Protection par mot de passe
Demandez un mot de passe avant que quiconque puisse ouvrir votre projet. Fonctionne avec les projets Non répertoriés et Publics.
Qu'est-ce que la protection par mot de passe ?
Les visiteurs doivent saisir un mot de passe avant que le projet se charge. Elle s'ajoute au réglage de visibilité.
- Fonctionne avec les projets Non répertoriés et Publics. Un projet Privé ne s'ouvre de toute façon pour personne
- Les visiteurs voient un écran de mot de passe avant que quoi que ce soit ne se charge
- Vous décidez qui reçoit le mot de passe
- Vous pouvez l'ajouter ou le retirer à tout moment
Quand l'utiliser
Présentations client
Partagez un travail avec des clients précis, et gardez-le fermé si le lien circule plus loin.
Contenu confidentiel
Grilles tarifaires, documents internes ou contenu réservé aux membres.
Accès pour un événement
Donnez le mot de passe aux participants d'un événement ou aux membres d'un groupe.
Mettre en place la protection par mot de passe
- Ouvrez votre projet dans l'éditeur
- Allez dans l'onglet Partager
- Vérifiez que le projet est Non répertorié ou Public, et enregistré
- Ouvrez la section Protection par mot de passe
- Saisissez un mot de passe d'au moins 8 caractères
- Cliquez sur Activer. Le mot de passe s'applique tout de suite, il n'y a rien d'autre à enregistrer
Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent ajouter, changer ou retirer un mot de passe.
Ce que voient les visiteurs
Quand quelqu'un ouvre un projet protégé :
- Un écran de mot de passe s'affiche à la place du projet
- Une fois le bon mot de passe saisi, le projet se charge
- Le navigateur s'en souvient pendant une heure, puis le redemande
- Après trop d'essais incorrects, le formulaire se bloque un moment
Bon à savoir
- Un projet protégé n'est jamais indexé par les moteurs de recherche, même s'il est Public
- Les aperçus de lien dans les messageries et les réseaux sociaux affichent « Protected project » au lieu du titre, de la description et de la couverture
- Le mot de passe protège la page du projet. Les fichiers que vous avez importés restent stockés à des adresses publiques, ne comptez donc pas dessus pour un contenu vraiment secret
- Changer le mot de passe bloque aussitôt les nouveaux visiteurs. Une personne qui avait déjà déverrouillé le projet garde l'accès jusqu'à la fin de son heure
- Dans un embed sur un autre site, le mot de passe peut ne pas déverrouiller le projet, car les navigateurs bloquent souvent le cookie qui le retient dans les cadres venant d'autres sites. Pour un projet protégé, partagez plutôt le lien
Une pièce Studio a son propre mot de passe, indépendant de celui du projet.
Bonnes pratiques
Choisissez un mot de passe solide
Évitez les plus faciles comme « 1234 » ou « password ». Mélangez lettres et chiffres.
Envoyez-le à part
Envoyez le mot de passe par un autre canal que le lien, par exemple le lien par e-mail et le mot de passe par message.
Changez-le si besoin
Si le mot de passe a trop circulé, définissez-en un nouveau.
Visibilité et mot de passe
Le mot de passe s'ajoute à la visibilité. Un projet Non répertorié avec mot de passe demande à la fois le lien et le mot de passe.
Retirer la protection par mot de passe
Pour ne plus demander le mot de passe :
- Ouvrez l'onglet Partager de votre projet
- Dans Protection par mot de passe, cliquez sur Supprimer le mot de passe et confirmez
- Dès lors, le projet s'ouvre sans mot de passe