Электронный выпускной альбом дойдёт до каждой семьи

Файл выпускного альбома готов в июне, и дальше кому-то нужно решить, сколько экземпляров печатать. У каждого экземпляра своя цена, семьи заказывают по одному, а ученики, чьи родители не заказали, в итоге смотрят альбом через чьё-то плечо. Ссылка стоит одинаково, откроют её десять семей или четыреста. i3Dify берёт PDF, который родительский комитет уже сверстал, и превращает его в страницы, которые перелистываются прямо в браузере.

Выгружайте одиночные страницы, а по парам их разложит просмотрщик

Программы для вёрстки альбомов любят выгружать развороты, потому что именно такой файл просит типография. Флипбук считает каждую выгруженную страницу одним листом. Дайте ему развороты, и он покажет два таких рядом: на экране окажутся сразу четыре исходные страницы, и каждое лицо будет вдвое меньше, чем должно. Большинство семей откроют альбом на телефоне. Выгружайте страницы по отдельности, и просмотрщик сам сложит их в развороты, в том размере, который нужен портрету.

Решите, кто может открыть ссылку, до того как комитет её разошлёт

Печатный альбом ходит внутри известного круга людей. Ссылка расходится везде, куда её вставят. Для фотографий несовершеннолетних это совсем разные уровни открытости, а согласия, которые покрывают печатное издание, часто не покрывают веб-версию.

• Согласие: проверьте, покрывает ли нынешнее согласие на съёмку публикацию в открытом интернете. Многие распространяются только на печать и использование внутри школы.
• Имена: обычный стандарт — имя и класс. Фамилия рядом с фотографией уже нет.
• Контакты: ни на одной странице никаких адресов, телефонов и личных аккаунтов в соцсетях.
• Доступ: сделайте проект доступным только по ссылке, поставьте пароль и раздайте его через официальные школьные каналы.
• Удаление: назначьте одного человека, который отвечает на просьбы убрать фото, потому что такие просьбы будут.

Пароль закрывает страницу проекта, но не прямые ссылки на изображения, так что считайте его вежливым замком, а не сейфом. В документации о настройках доступа подробно описано, что делает каждый вариант видимости.

Hotspot вмещает то, что не помещается на печатной странице

Школьный спектакль, финал соревнований, последний звонок: на бумаге от каждого остаётся одна фотография, и на этом всё. Поставьте hotspot — метку, на которую можно нажать, — на странице с этой фотографией, укажите ссылку на видео, и по нажатию оно откроется в новой вкладке. Другой тип hotspot переносит на страницу с нужным номером, и благодаря этому содержание наконец работает как содержание. Бабушка, которая не смогла прилететь, посмотрит последний звонок прямо со страницы, где он описан.

Напечатайте небольшой тираж, а ссылку дайте всем

Электронная версия не обязана заменять альбом, в котором одноклассники оставляют друг другу подписи. Напечатайте его для тех, кому нужна настоящая книга, поставьте QR-код на внутреннюю сторону задней обложки и отправьте ссылку каждой семье. Тогда печатный экземпляр ведёт к страницам, которые в него не поместились, а тираж становится меньше, потому что ни одной семье не приходится выбирать между экземпляром и ничем.

Один адрес на каждый год превращает альбомы в архив

Называйте каждый проект по году выпуска и ведите страницу-указатель со списком. Тот, кто будет вести этот список в 2036 году, не придумает схемы умнее, а альбом 2026 года по-прежнему откроется на встрече выпускников, на каком бы телефоне к тому времени его ни открывали.

Бесплатный тариф вмещает 3 проекта и 50 МБ, так что при лёгких PDF поместятся три выпуска, а на каждом бесплатном проекте в просмотрщике стоит водяной знак i3Dify. Pro стоит 3 $ в месяц и убирает брендинг, а это важно для страницы, на которой стоит название школы. Начните свой выпускной альбом во флипбуке.