Anuário escolar digital chega a todas as famílias

O arquivo do anuário fica pronto em dezembro, e aí alguém precisa decidir quantos exemplares imprimir. Cada exemplar tem um preço, as famílias encomendam uma a uma, e os alunos cujos pais não encomendaram acabam lendo por cima do ombro de alguém. Um link custa o mesmo se dez famílias abrirem ou quatrocentas. O i3Dify pega o PDF que a comissão já diagramou e transforma em páginas que viram no navegador.

Exporte páginas simples e deixe o viewer formar os pares

Programas de anuário gostam de exportar páginas duplas, porque é o arquivo que a gráfica pede. Um flipbook trata cada página exportada como uma folha. Se receber páginas duplas, ele mostra duas lado a lado, então quatro páginas originais ficam na tela ao mesmo tempo e cada rosto fica com metade do tamanho que deveria. A maioria das famílias abre isso no celular. Exporte páginas individuais, e o viewer forma as duplas sozinho, no tamanho que um retrato precisa.

Decida quem pode abrir o link antes de a comissão compartilhar

Um anuário impresso circula dentro de uma comunidade conhecida. Um link circula por onde for colado. São níveis de exposição diferentes para fotos de menores, e a papelada que cobre a edição impressa muitas vezes não cobre a da web.

• Autorização: confira se a autorização de uso de imagem que vocês já têm cobre a publicação aberta na web. Muitas cobrem só o impresso e o uso controlado pela escola.
• Nomes: primeiro nome e turma é o padrão mais comum. Sobrenome ao lado de uma foto, não.
• Contatos: nada de endereço, telefone ou perfil pessoal em rede social em nenhuma página.
• Acesso: deixe o projeto como não listado, coloque uma senha e distribua a senha pelos canais oficiais da escola.
• Remoção: defina uma pessoa responsável pelos pedidos de remoção, porque eles vão chegar.

A senha protege a página do projeto, não os links diretos das imagens, então encare ela como uma tranca de cortesia, não como um cofre. A documentação de compartilhamento explica o que cada opção de visibilidade faz.

Um hotspot leva o que a página impressa não comporta

A peça de teatro, a final do campeonato, a formatura: o impresso guarda uma foto de cada e para por aí. Coloque um hotspot, um marcador que responde ao toque, na página onde está aquela foto, aponte para o link do vídeo, e um toque abre o vídeo numa nova aba. Outro tipo de hotspot pula para um número de página, e é isso que finalmente faz o sumário funcionar como sumário. A avó que não conseguiu viajar assiste à formatura a partir da página que fala dela.

Imprima uma tiragem pequena e mande o link para todos

A edição digital não precisa substituir o livro que os alunos assinam. Imprima para quem quer o objeto físico, coloque um QR code na contracapa e mande o link para todas as famílias. O exemplar impresso passa a levar às páginas que ele não comporta, e a tiragem diminui, porque nenhuma família precisa escolher entre um exemplar e nada.

Um link por ano transforma o anuário num acervo

Dê a cada projeto o nome do ano e mantenha uma página de índice com todos. Quem cuidar dessa lista em 2036 não vai conhecer um esquema mais esperto, e a edição de 2026 continua abrindo no reencontro daquela turma, em qualquer celular que as pessoas usarem até lá.

O plano gratuito comporta 3 projetos e 50 MB, então três anos cabem se os PDFs forem leves, e todo projeto gratuito mostra a marca d'água do i3Dify no viewer. O Pro custa US$ 3 por mês e tira a marca, o que faz diferença numa página que leva o nome da escola. Comece o flipbook do seu anuário escolar.