Yearbook numérique : toutes les familles le reçoivent

Le fichier du yearbook, l'album de fin d'année, est bouclé en juin, et il faut alors décider combien d'exemplaires imprimer. Chaque exemplaire a un prix, les familles commandent une par une, et les élèves dont les parents n'ont pas commandé finissent par lire par-dessus une épaule. Un lien coûte pareil que dix familles l'ouvrent ou quatre cents. i3Dify reprend le PDF déjà mis en page par l'équipe et en fait des pages qui se tournent dans le navigateur.

Exportez en pages simples et laissez le viewer les appairer

Les logiciels de yearbook exportent volontiers en doubles pages, parce que c'est le fichier que demande l'imprimeur. Un flipbook traite chaque page exportée comme une feuille. Donnez-lui des doubles pages et il en affiche deux côte à côte : quatre pages d'origine à l'écran en même temps, et chaque visage deux fois plus petit qu'il ne devrait. La plupart des familles l'ouvriront sur un téléphone. Exportez plutôt des pages individuelles, et le viewer les assemble lui-même en doubles pages, à la taille qu'exige un portrait.

Décidez qui peut ouvrir le lien avant que l'équipe le partage

Un yearbook imprimé circule dans une communauté connue. Un lien circule partout où on le colle. Ce ne sont pas les mêmes niveaux d'exposition pour des photos de mineurs, et les autorisations qui couvrent l'édition papier ne couvrent souvent pas celle du web.

• **Consentement :** vérifiez si votre autorisation de droit à l'image couvre la publication sur le web ouvert. Beaucoup ne couvrent que l'impression et un usage contrôlé par l'établissement.
• **Noms :** prénom et classe, c'est la norme courante. Un nom de famille à côté d'une photo, non.
• **Coordonnées :** aucune adresse, aucun numéro de téléphone, aucun compte de réseau social personnel sur aucune page.
• **Accès :** passez le projet en non répertorié, ajoutez un mot de passe et communiquez-le par les canaux officiels de l'établissement.
• **Retrait :** désignez une personne chargée des demandes de retrait, car vous en recevrez.

Le mot de passe protège la page du projet, pas les URL directes des images : voyez-le comme un verrou de courtoisie plutôt qu'un coffre-fort. La documentation du partage détaille ce que fait chaque réglage de visibilité.

Un hotspot porte ce que la page imprimée ne peut pas

Le spectacle de fin d'année, la finale du tournoi, la cérémonie des terminales : le papier en garde une photo chacun et s'arrête là. Posez un hotspot, un repère que l'on touche, sur la page où se trouve cette photo, pointez-le vers l'URL de la vidéo, et un toucher l'ouvre dans un nouvel onglet. Un deuxième type de hotspot saute à un numéro de page, et le sommaire se comporte enfin comme un sommaire. Une grand-mère qui n'a pas pu faire le voyage regarde la cérémonie depuis la page qui la raconte.

Imprimez un petit tirage et donnez le lien à tout le monde

L'édition numérique n'a pas à remplacer le livre que les élèves se font signer. Imprimez pour ceux qui veulent l'objet, glissez un QR code en troisième de couverture et envoyez le lien à toutes les familles. L'exemplaire papier mène alors aux pages qu'il ne peut pas contenir, et le tirage raccourcit parce qu'aucune famille ne choisit entre un exemplaire et rien du tout.

Une URL par année fait du yearbook une archive

Nommez chaque projet par son année et tenez une page d'index qui les liste. La personne qui tiendra cette liste en 2036 ne trouvera pas de système plus malin, et l'édition 2026 s'ouvrira encore aux retrouvailles de la promo, sur le téléphone qu'on aura alors en poche.

L'offre gratuite contient 3 projets et 50 Mo, donc trois années tiennent si les PDF sont légers, et chaque projet gratuit porte le filigrane i3Dify sur le viewer. Pro coûte 3 $ par mois et retire la marque, ce qui compte sur une page qui porte le nom de l'établissement. Créez le flipbook de votre yearbook.